Untuk membuat jadual yang indah semua perkara penting dan penting anda adalah idea yang baik. Tetapi atas sebab tertentu, jadual yang tepat tidak akan berjaya. Sesetengah kes memerlukan lebih banyak masa daripada yang dirancang pada asalnya, yang lain diabaikan, walaupun jadual, dan keadaan yang tidak dijangka muncul dengan kekerapan yang membimbangkan. Tetapi tetap mengikuti jadual dan mengikuti segala sesuatu dan selalu mungkin, diberikan beberapa peraturan.
Manual arahan
1
Buat jadual untuk setiap hari. Walaupun anda mempunyai senarai tugas yang perlu diselesaikan dalam sebulan atau seminggu, ini tidak menyelamatkan anda dari perancangan harian. Bagaimana lagi anda boleh menguruskan hidup anda sekiranya anda tidak dapat merancang walaupun satu hari?
2
Gunakan kertas diari kertas. Dia tidak takut dengan lonjakan kuasa dan kerosakan komputer. Di samping itu, menurut ahli psikologi, semua yang ditulis dengan pen pada kertas disimpan dalam memori seseorang lebih baik daripada yang ditangkap pada skrin.
3
Semasa menjadualkan, bahagikan semua kes menjadi lima kumpulan. Kumpulan pertama termasuk perkara yang sangat mendesak. Mereka perlu dilakukan dengan segala perbelanjaan. Uruskan perkara seperti ini terlebih dahulu, walaupun anda terlalu malas atau anda tidak tahu pihak mana yang harus mencari jalan keluar untuk menyelesaikan masalah tersebut. Kumpulan kedua termasuk penting, tetapi tidak terutamanya kes-kes yang mendesak. Sebaiknya lakukan seperti yang dirancang, tetapi tidak ada yang buruk akan berlaku sekiranya anda sedikit memindahkan tarikh akhir. Kumpulan ketiga adalah perkara yang dapat ditugaskan kepada seseorang: rakan sekerja, bawahan, suami, anak. Dan akhir sekali tulis tugas-tugas yang boleh anda sampaikan pada prinsipnya dalam jadual.
4
Jangan tentukan tarikh akhir yang tepat untuk satu minit. Anda bukan kereta api berkelajuan tinggi, tetapi orang yang hidup. Sekiranya anda menulis laporan itu tidak separuh masa lalu tiga petang, tetapi dengan tiga, tidak ada yang buruk akan berlaku. Selesaikan tugas lain dengan lebih pantas daripada yang dijangkakan. Tetapi jika anda tidak masuk ke dalam rangka kerja yang anda tetapkan untuk diri sendiri, maka anda akan mulai gugup, marah dan akibatnya, mengikuti jadwal akan lebih sulit.
5
Jangan salahkan diri anda jika semua yang dirancang dan dirancang tidak selalunya akan berfungsi. Ingat undang-undang Pareto. Ia mengatakan bahawa lapan puluh peratus hasil seseorang mencapai dua puluh persen usaha. Sebaliknya, lapan puluh peratus daripada semua kes hanya menghasilkan dua puluh peratus hasilnya. Dalam erti kata lain, empat perlima masa anda, sebenarnya, melakukan perkara yang anda tidak perlukan. Oleh itu, adakah patut kecewa jika ada yang tidak mengikut jadual anda?