Hari ini, seseorang sibuk hampir selalu, dia perlu mempunyai masa untuk melakukan kerja, pergi ke kedai, menghabiskan masa dengan anak-anak dan melakukan sesuatu di sekitar rumah. Dan jika anda tidak memprioritaskan senarai ini, anda boleh terlepas sesuatu yang sangat penting, yang kemudian menjejaskan kehidupan.
Manual arahan
1
Keutamaan membolehkan anda merancang masa dengan jelas, membuang tugas yang tidak perlu, atau memberikan sedikit masa untuk mereka. Rangka kerja yang jelas membantu untuk berasa yakin, untuk mencapai hasil. Dan barang-barang yang telah siap dibebankan dengan optimisme, memberi kekuatan untuk kerja lebih lanjut.
2
Anda perlu belajar untuk merancang untuk masa yang singkat. Setelah mengembangkan kemahiran, maka anda dapat menggunakannya untuk jangka masa apa pun. Lebih baik bermula dari setengah hari. Ambil sekeping kertas dan pen, lebih baik untuk melakukan ini secara bertulis, bukannya pada komputer. Apabila seseorang menulis sesuatu, otaknya dan ingatan visualnya berfungsi. Maklumat diserap dengan lebih baik.
3
Buat senarai tugas yang perlu anda lakukan untuk setengah hari yang akan datang, ini adalah kira-kira 6-7 jam. Senarai perlu dibuat secara terperinci. Sebagai contoh, bagi kebanyakan orang, ia akan termasuk: bekerja dengan kertas di tempat kerja, menyediakan makan malam, membantu kanak-kanak melakukan kerja rumah, meletakkan meja dan membasuh pinggan, menyemak surat dan rangkaian sosial, berehat sedikit demi sedikit oleh TV atau membaca buku.
4
Lihat senarai yang dihasilkan, nilaikan apakah mungkin untuk menangkap semua ini dalam waktu yang singkat? Kes yang sering dirancang adalah lebih daripada minit yang disediakan. Itulah sebabnya anda perlu memutuskan apa yang perlu dilakukan dan apa yang lebih baik untuk dilupakan. Mula-mula bertanya pada diri sendiri: "Bolehkah saya mempercayakan perniagaan ini kepada sesiapa?" Sebagai contoh, membasuh pinggan boleh dihantar kepada suami atau isteri. Mungkin sesuatu yang lain akan disebarkan semula. Buat nota dan jangan lupa meminta penerima untuk melakukan ini. Selesaikan tugas-tugas ini dari senarai.
5
Lihat kes yang tinggal dan beri kepentingan. Nombor satu adalah perniagaan yang mesti dilakukan. Dua juga penting, tetapi ia perlu dilakukan hanya selepas yang pertama. Dan sebagainya sepanjang senarai itu. Sekarang anda tahu di mana untuk memulakan. Anda juga boleh meletakkan di sebelah setiap kes masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Tetapi anda perlu melakukan ini dengan berhati-hati, jangan tinggalkan jangka waktu minimum, ingat bahawa prestasi mungkin menurun, jadi tulis waktu biasa ditambah lima belas persen di atas.
6
Tahap yang paling sukar adalah menyeberang. Keluarkan sekurang-kurangnya dua item terbaru dari senarai mereka. Kepentingan mereka adalah minima, dan kemungkinan besar anda tidak akan tepat pada waktunya, tetapi setelah hari ini, jika mereka tetap, Anda akan merasa tidak puas. Oleh itu, adalah lebih baik untuk menghapuskannya dengan serta-merta. Sudah tentu, jika anda hanya mempunyai 3 mata, maka dua daripadanya tidak boleh dipadamkan, tetapi jika terdapat lebih daripada 6 langkah, maka dua tidak sama sekali menakutkan. Dan jangan lupa, apabila tugas itu selesai, hapus juga dari senarai, ini akan menambahkan semangat.
7
Mengutamakan soalan mudah ini, belajar melakukan perkara-perkara di tempat lain juga. Walaupun pergi ke mesyuarat, tulis apa yang perlu anda tanyakan dan apa yang harus dicapai. Dan sekali lagi - menumpukan masa kepada yang penting, bukan sekunder. Ini akan mengakibatkan peningkatan produktiviti beberapa kali ganda.