Tanda-tanda masa kini - tergesa-gesa berterusan, keletihan kronik, tekanan masa yang kekal. Bolehkah semua ini dapat dielakkan? Ada kemungkinan - kata ahli psikologi. Ini akan membantu anda dengan pengurusan masa, yang mengkaji seni pengurusan masa.
Manual arahan
1
Langkah pertama dalam menguruskan masa anda adalah untuk mengenal pasti keutamaan kerja. Sebelum merancang sehari atau seminggu, tentukan sendiri apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu, dan apa yang boleh ditangguhkan. Buat jadual berdasarkan senarai keutamaan. Catat bukan sahaja waktu mula aktiviti, tetapi juga masa tamat yang dirancang. Juga merancang rehat dan rehat makan tengah hari. Pantau pelaksanaan rancangan anda dan jangan buang masa untuk perkara-perkara asing.
2
Aturkan tempat kerja anda. Lebih baik menghabiskan 10 minit untuk ini pada akhir setiap hari daripada mencari berjam-jam setiap hari untuk barang dan kertas yang anda perlukan. Kembangkan sistem pengedaran untuk alat, barang dan dokumen yang diperlukan. Biarkan mereka yang diperlukan selalu berada di tangan, yang diperlukan lebih jarang, dalam jangkauan. Apa yang jarang digunakan, biarkan di almari atau laci. Sistem seperti ini akan membantu anda untuk tidak mengeruhkan tempat kerja.
3
Pada penghujung hari, pengurusan masa mengesyorkan mengemaskini senarai tugasan: memadamkan apa yang telah dilakukan, menambah tindakan baru. Tentukan tarikh jangkaan kerja baru. Dalam masa nyata, analisis maklumat yang masuk. Jika analisis mengambil masa lebih daripada beberapa minit, tambahkan tindakan ini ke jadual, jika tidak, ia akan menjatuhkan semua tarikh akhir.
4
Menghapuskan semua halangan yang menghalang anda daripada bekerja. Sebagai contoh, terima pengunjung tidak pada bila-bila masa, tetapi mengikut jadual, sebagai gangguan berterusan tidak akan membolehkan anda bekerja dengan cekap.
5
Pada akhir minggu kerja, sertakan semua keputusan. Analisis tindakan-tindakan yang tidak mempunyai masa untuk dilakukan, dan juga tindakan yang memakan masa lebih sedikit daripada yang dirancang. Ingatlah perkara ini semasa menjadualkan minggu depan. Buat semua rakaman yang diperlukan untuk membersihkan kepala anda pada hujung minggu.
Nasihat berguna
Semasa menjadwalkan, jangan cuba memerah masa untuk melakukan beberapa operasi minimum. Keadaan majelis majeure jauh dari jarang berlaku, seperti kesukaran yang tidak dijangka. Cuba ambil kira semua ini. Dengan betul-betul mengurus masa anda, anda akan tepat waktu untuk bekerja dan berehat. Kerana tanpa gangguan, anda akan dengan cepat menghembus nafas dan membuat kurang. Anda perlu berehat lebih kerap sebelum penat, tetapi sedikit demi sedikit.
Artikel berkaitan
Bagaimana untuk menundukkan masa