Kegagalan untuk memperuntukkan masa sewajarnya pada waktu bekerja boleh membawa kepada kerja keras dan sindrom keletihan kronik. Pematuhan dengan peraturan mudah akan membolehkan anda menggunakan waktu kerja anda dengan lebih cekap.
Kejayaan dan kerjaya sering bergantung kepada pengurusan masa, keupayaan untuk merancang masa anda. Bukan rahsia lagi bahawa ada yang berjaya melakukan segala-galanya di tempat kerja dan meninggalkan perkhidmatan itu pada masa yang tepat, sementara yang lain sentiasa berlama-lama di pejabat sehingga lewat dan mengambil kerja rumah. Ramai yang biasa dengan tergesa-gesa yang berterusan, timbunan tugas dan tugasan, ketidakupayaan untuk menumpukan perhatian kepada tugas semasa kerana jumlah kerja yang besar. Hasil kerja lama dalam masalah masa adalah terlalu banyak.
Untuk mengatur aktiviti anda dengan betul, anda mesti:
- Melakukan inventori masa anda dalam beberapa hari perniagaan dan perhatikan kekurangan jadual yang jelas, tugas selesai yang belum selesai, gangguan yang disebabkan oleh pengunjung dan panggilan telefon.
- Menganalisis kerugian sementara. Di mana ia dibelanjakan lebih banyak masa daripada keperluan untuk tugas tertentu. Berapa banyak masa yang dihabiskan di telefon, semua perbualan di telefon yang difokuskan, atau mereka diselingi dengan perbualan pada topik lain. Berapa kerap pada siang hari adalah komunikasi dengan orang yang memakan masa. Apakah tingkah laku dalam situasi yang tidak dijangkakan: sia-sia atau tindak balas tanpa tujuan dengan cepat dan ke titik?
- Tanya soalan "Adakah saya suka kerja saya?". Tiada kerja boleh dilakukan dengan cepat dan baik jika anda jijik dengannya.
Di mana untuk bermula?
- Tentukan matlamat, supaya tidak tersesat dalam perkara kecil dan memahami di mana hendak bergerak.
- Buat pelan: 60% - masa yang dirancang, 20% - masa yang tidak dijangka, 20% - masa spontan. Ia perlu membahagikan perkara-perkara yang akan datang ke dalam jangka panjang, sederhana dan jangka pendek. Rancang hanya jumlah tugas yang benar-benar mungkin untuk mengatasi.
- Untuk memulakan buku harian adalah cara pengurusan diri yang paling penting, alat yang baik untuk perancangan dan kawalan. Adalah perlu untuk menyesuaikan pelan dan mengubahnya jika mereka menjadi mustahil.
- Amati prinsip keutamaan. Mengutamakan. Tugas penting untuk menangguhkan seketika. Uji panggilan, arahan, surat dan perkara-perkara kecil yang lain untuk maksimum untuk dilaksanakan dengan serta-merta.
- Belajar untuk mengatakan tidak kepada rakan sekerja yang meminta untuk melakukan kerja untuknya, jika: dia dapat dengan jelas melakukannya sendiri; tenggat waktu boleh menunggu; dia sepatutnya menyelesaikan tugas semalam.
- Ikuti peraturan untuk memulakan hari, bahagian utama hari dan penghujung hari. Peraturan permulaan hari: bangun selepas bangun dengan suasana positif, tanpa mengayuh; semak semula rancangan kerja untuk hari itu; melaksanakan semua tugas yang rumit dan penting pada waktu pagi; menyelesaikan tugas utama terlebih dahulu. Kaedah-kaedah utama bahagian hari: menolak perkara-perkara penting segera; Elakkan tindakan impuls yang tidak dirancang jeda dengan tepat pada masanya, perhatikan kadar yang diukur; melakukan tugas-tugas serupa yang kecil dalam siri; rasional menyelesaikan apa yang telah bermula; masa dan rancangan kawalan. Peraturan untuk menyelesaikan hari bekerja: untuk menyelesaikan perniagaan yang dirancang untuk hari itu; untuk mengawal keputusan dan kawalan diri; buat rancangan pada hari berikutnya.