Kadang-kadang beban kerja mencapai perkadaran sedemikian rupa sehingga seseorang merasa terpojok. Apabila terdapat kekurangan masa dan tenaga untuk menangani tugas-tugas yang menekan, sudah tiba masanya untuk menyemak senarai urusan semasa.
Manual arahan
1
Buat senarai semua perkara yang perlu anda lakukan minggu ini. Kritikan semula dan laksanakan tugas-tugas yang tidak diperlukan. Seterusnya, anda harus menyerlahkan isu-isu yang penyelesaiannya dengan tenang boleh dipercayakan kepada orang lain. Perwakilan tugas ini akan membantu anda membongkar dan menghela napas lega. Ingatlah untuk memeriksa hasilnya kemudian.
2
Sekarang anda mempunyai tugas yang lebih sedikit, dan yang paling penting, anda pasti bahawa semuanya relevan, penting untuk mengatur proses kerja dengan betul. Fikirkan tentang apa yang anda boleh menggabungkan, lakukan bersama, dan lebih cepat. Jangan tergesa-gesa untuk bekerja dengan segera, bertindak dengan bijak. Mungkin algoritma biasa boleh dioptimumkan.
3
Jangan bergegas ke tugas baru tanpa melengkapkan kerja sebelumnya. Jadi anda akan terganggu dari kes itu, dan kemudian anda perlu memeriksa semula proses itu. Beralih dari satu tugas ke yang lain dan sebaliknya, anda mengurangkan kecekapan anda sendiri. Jika anda tidak mahu prestasi anda mengalami, jangan cuba melakukan beberapa perkara sekaligus. Akibatnya, ia memerlukan lebih banyak masa, dan kualiti akan berkurang.
4
Dari peraturan sebelumnya, anda boleh membuat satu pengecualian. Jika anda mempunyai tugas baru, yang akan mengambil masa tidak lebih dari 2 minit, lakukan dengan serta-merta. Oleh itu, anda menjimatkan masa untuk merancang perniagaan kecil ini dan kemasukannya dalam jadual anda. Tugas tersebut termasuk, sebagai contoh, perbualan telefon ringkas, menghantar faks atau e-mel.
5
Untuk menangani projek besar-intensif buruh, anda tidak perlu menghabiskan hari percuma dan mengumpul fikiran anda untuk masa yang lama. Peluang seperti ini tidak akan pernah datang, dan perkara itu memerlukan penyelesaian. Lebih baik mengetepikan cabaran global selama 20 minit setiap hari. Jadi, anda tidak merosakkan jadual biasa anda dan jangan meninggalkan perkara penting.
6
Menjejak tarikh akhir yang perlu anda tampil dengan prestasi tugas. Cuba berpegang pada tarikh anda. Kelewatan boleh dipenuhi dengan pelbagai akibat yang tidak diingini dan kemunculan arahan tambahan. Oleh itu, anda perlu melihat senarai tugasan dari semasa ke semasa dan memindahkan perkara-perkara penting kepada baris utama.
7
Perkara-perkara jahat yang menggantung diri anda boleh membuat anda merasa terharu. Oleh itu, penting untuk menangani mereka secepat mungkin. Setiap kali, mulailah pagi dengan tugas yang mana anda tidak mempunyai jiwa. Tetapi anda boleh berbangga dengan diri anda sepanjang hari dan menikmati perasaan kebebasan.