Mana antara kita yang tidak mahu meningkatkan keberkesanan kita sendiri? Jangan buang masa pada tugas yang tidak perlu, mencapai hasil yang diinginkan dengan lebih cepat? Ada penyelesaian siap - aturan Pareto. Dengan menggunakan prinsip ini, akan dapat menjimatkan bukan sahaja masa, tetapi juga wang, kekuatan.
Alam semesta kita mematuhi pelbagai undang-undang, yang sebahagiannya adalah misteri kepada kebanyakan orang. Hampir mana-mana ahli matematik dengan yakin akan mengatakan bahawa kitaran hayat dapat diterangkan dengan logik dan nombor. Bagaimanapun, laluan pengetahuan empirikal adalah popular. Pengesahan yang jelas mengenai hal ini harus dianggap undang-undang Pareto, atau prinsip 80/20
Intipati prinsip itu
Peraturan mengatakan: hanya 20% dari usaha membawa 80% hasilnya. Selebihnya daya pakai akan membawa hanya 20% hasilnya. Perlu diperhatikan bahawa peraturan ini telah dibuktikan berulang kali, pelbagai eksperimen telah dijalankan. Penemuan undang-undang milik ahli sains Itali, Wilfredo Pareto.
Banyak orang yang berjaya secara aktif menggunakan corak yang dikenal pasti oleh ahli ekonomi Itali. Dalam erti kata lain, peraturan itu bukan sahaja kelihatan cantik, namun dalam amalannya adalah berkesan. Usahawan besar cuba membuat keputusan yang akan memberi manfaat maksimum kepada perniagaan mereka.
Wilfredo percaya bahawa dengan pendekatan yang kompeten untuk pemilihan tugas-tugas yang paling penting, anda boleh mendapatkan hasil yang dirancang maksimum. Penambahbaikan lain tidak membawa sebarang kesan. Prinsip Pareto berjaya digunakan dalam bidang analisis. Dengan bantuannya, ia akan dapat mengoptimumkan sebarang aktiviti. Digunakan secara meluas dalam bidang ekonomi, pengurusan dan politik.
Ketepatan nisbah mungkin ragu-ragu. Walau bagaimanapun, nombor bukan aksiom. Mereka adalah panduan. Peraturan Pareto menunjukkan bahawa penyebab dan kesan tidak sama rata. Ini boleh dilihat dalam mana-mana bidang aktiviti. Dan nilai berangka tidak boleh dianggap penting. Lebih penting ialah hakikat bahawa penunjuk ini berbeza.
Kelemahan
Memahami bahawa hanya 20% daripada tindakan yang akan membawa hasil yang diperlukan, seseorang masih terpaksa membelanjakan baki 80% usaha. Jika tidak, untuk menganjurkan kerja tidak akan berfungsi. Sebagai contoh, pelanggan hanya memerlukan bahagian tertentu dari produk yang usahawan itu terlibat dalam pengeluaran. Walau bagaimanapun, dia tidak mungkin gembira jika pembekal mula menghasilkan hanya peratusan ini. Dia perlu memilih sesuatu. Dan logik sedemikian boleh dikesan dalam mana-mana bidang aktiviti.
Akibat Hukum
- Terdapat beberapa aspek penting, dan sejumlah besar yang tidak penting. Hanya sebahagian kecil daripada tindakan yang akan berjaya.
- Kebanyakan tindakan tidak menyumbang kepada hasil yang diinginkan. Ini adalah satu pembaziran masa dan usaha.
- Biasanya hasil yang dicapai adalah berbeza daripada yang dirancang.
- Sebilangan besar masalah berlaku kerana sebilangan kecil pasukan yang sangat merosakkan.
Kesimpulan daripada prinsip ini
- Adalah perlu untuk menganalisis projek permulaan untuk pemakaian peraturan Pareto. Adalah disyorkan untuk menyerlahkan perkara utama. Ia adalah pada pelaksanaan mereka bahawa 20% daripada usaha harus diarahkan.
- Sebelum anda membuat komitmen, anda perlu mengingati peraturan ini. Sekiranya anda yakin bahawa ia tidak dapat berfungsi dengan berkesan pada tugas baru, lebih baik meninggalkannya.
- Ia tidak disyorkan untuk melaksanakan dengan sempurna segala tugas. Adalah wajar untuk menumpukan tenaga pada perkara yang paling penting. Anda mesti dapat menentukan keutamaan.
- Undang-undang Pareto disarankan untuk digunakan sentiasa dan di mana-mana. Secara beransur-ansur, analisis akan menjadi pekerjaan biasa, yang mana ia akan dapat menjimatkan tenaga pada tugas-tugas kecil dan memberikan yang terbaik kepada bidang-bidang yang benar-benar bermanfaat.
Bagaimana untuk menggunakan peraturan dalam hidup?
Pertama sekali. Sebilangan besar masa perlu dibelanjakan untuk apa yang benar-benar akan memberi manfaat. Seorang usahawan baru segera mendapat banyak sambungan. Kami bercakap mengenai rakan-rakan sekolah, rakan sekelas, orang yang terpaksa bertemu di pelbagai acara, dsb. Ramai kenalan tidak akan memberi manfaat kepada perniagaan. Oleh itu, semua perhatian harus dibayar hanya kepada 20% orang, terima kasih kepada siapa perniagaan akan bergerak dari pusat mati. Tetapi komunikasi dengan yang lain tidak disyorkan.
Kedua, 20% masa itu adalah 80% memori. Hobi harian tidak memberikan kenangan yang begitu banyak. Oleh itu, adalah disyorkan untuk memberi tumpuan kepada tindakan dan aktiviti yang benar-benar penting. Tidak mungkin kemudian seseorang akan mengingati sarapan perniagaan atau forum lain.
Ketiga, buku-buku penting patut dibaca. Hanya 20% daripada apa yang anda baca akan membawa 80% faedah. Sebilangan kecil buku benar-benar mampu memainkan peranan penting dalam kehidupan, dan membaca semua yang lain hanya memerlukan masa. Oleh itu, dalam kehidupan, lebih banyak ruang harus diduduki oleh kesusasteraan, yang menyumbang kepada emosi, estetika dan pendidikan rohani.
Keempat, adalah disyorkan untuk menghilangkan yang penting sahaja, membuang segala yang lain. Semasa membaca, seseorang belajar banyak pelajaran penting dan pengalaman keuntungan. Walau bagaimanapun, buku mengandungi banyak maklumat. Ini adalah plot sekunder, dan penggambaran lirik, dan definisi, dan kisah penciptaan sesuatu. Kita perlu belajar untuk menyerlahkan hanya saat-saat yang sangat penting, minat dalam tempoh masa tertentu.
Kelima, kita perlu menghilangkan sampah. Hanya sebahagian kecil perkara yang digunakan secara berterusan. Barang-barang lain berkecai di tempat kerja atau almari pakaian. Adalah disyorkan untuk meninggalkan perkara yang paling penting sahaja, dan selebihnya dibuang atau dikeluarkan. Adalah penting untuk mematuhi peraturan: jika anda tidak berpakaian atau menggunakan sesuatu selama dua tahun, maka ini tidak perlu.